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广交会展位申请流程

2014-09-30 来源: 作者:嘉兴市进出口商会

  广交会展位申请流程

  一、展位申请指引

  参展易捷通平台(http://www.cantonfair.org.cn)是广交会专门针对企业用户开放的一个网络平台,企业用户在该平台上完成企业注册、企业登录、企业确认资料、登记联营资料、企业申请展位、查询展位分配信息、登记展位负责人、确认联营登记等操作。企业申请展位的总流程如下图,每完成一步均有已完成步骤的提示,以下面三个图为例:

  图一为刚开始申请状态:

  

  图二为已完成展品确认状态: 

  

  图三为已完成展位申请状态:

  

  二、企业注册与企业登录

  (一)企业注册账户并确认公司资料

  1、登录参展易捷通系统

  在广交会官方网站(http://www.cantonfair.org.cn)主页面的右侧区域,有一个“参展易捷通网上服务平台”图标(如下图所示),点击该图标进入。

  

   

  2、进入易捷通平台登录首页

  

   

  3、老企业直接登录

  老企业都已有用户名和密码,用户名是一个10位数的号码(例如:0773103909),该号码是企业在系统中唯一的、不变的身份标识。号码前两位表示注册年份,后面数字由系统自动生成,不含有任何意义。

  老企业假如忘记了用户名和密码,可以点登录框下面的“如何获取密码?”,如下图有三种方式可以取回密码。

  

   

     方式一:通过系统里企业登记的海关编码和业务专用邮件地址,可以触发系统把用户名和密码以邮件形式发至该业务专用邮件地址。

     方式二:通过系统里企业登记的海关编码和联系人的手机,可以触发系统把用户名和密码以短信形式发至该手机号码上。

     以上两种方式,都要求用户还记得系统里自公司资料的海关编码及邮件地址或手机号,假如以上信息忘记了或邮件及手机的持有人已经离职,可以通过方式三联系所在交易团获取。交易团可以在网络备案系统的“本届查询”—“企业易捷通密码查询”里可查询到本团里所有企业的用户名和密码信息。

  4、新企业先注册后登录

      新企业(即在系统中没有资料的企业)需要先进行“企业注册”,注册后系统将自动生成一个唯一的登录参展易捷通的用户名(即企业ID)和密码,用户名和密码通过屏幕显示,并通过email的方式告知企业。

  企业注册操作如下:

  (1)在“登录参展易捷通”页面,点击【注册】按钮,进入注册页面;  

  

   

  (2)企业需输入本企业的海关编码,系统将检测该企业用户是否已存在于广交会的企业资料库中,如已存在,不允许重复注册,如下图;

  

  若已存在该海关编码的企业资料,则页面显示该企业所属的交易团及联系方式。企业可以通过交易团或页面显示的联系人获取用户名及密码,如下图 

  

  注意:企业如果发现自己的海关编码被别的企业占用,此时须联系该占用企业的所属交易团(上图如北京交易团),由交易团联系广交会工作部协调解决。

   (3)若企业为新企业,不存在广交会的企业资料库中,则弹出提示:

  

  假如如上图提示“此公司名可以注册”,可以继续填写注册内容。但假如判断到公司名称已经存在,如下图:

  

  表示系统已存在该公司名称的记录,请企业此时核实确认输入的公司名称无误,如果确认,可联系交易团咨询或查询该公司的用户名和密码。

  注册信息填写完毕后,点击“获取用户名跟密码”系统会显示注册成功页面,页面将显示用户登录参展易捷通平台的用户名和密码,凭用户名密码登录易捷通后请及时更改密码,并做好保存。 

  

    (二)企业确认公司信息

      企业需要先填写公司的具体信息,并确认提交后,才能进行展位申请下一步的操作。点击左侧导航栏 “我的公司”,填写并确认页面中公司信息,包括所属交易团、公司简称、企业营业执照注册号、省份/城市、地址、邮政编码、法人代表、企业属性、企业类型、商会会员号、联系方式等。

  

   

  三、企业填报当届展品信息

  按照大会关于展品类别必须与所在展区类别一致的要求,企业必须在申请展位前成功通过“参展易捷通”平台报送计划在本届广交会展出的展品及其资料。企业所报送的展品资料务必包括展品所属类别和每个大类至少含有一个展品的详细资料(包括但不限于展品名称、标识展品的关键字等中英文资料)。广交会将会通过官方网站(http://www.cantonfair.org.cn)向全世界的采购商展示、推广企业所报送的展品资料,详细真实的展品资料将更有机会吸引采购商注意。

  温馨提示:企业只能申请通过本平台所报送展品资料对应的展区的展位。例如:若只报送了“家用纺织品”类展品资料,则只能申请“家用纺织品”展区的展位。企业需要依次完成选择展品类别、上传展品详细资料和确认当届展品等三个步骤才能达成向大会报送展品资料之目的。

  (一)勾选展品类别

  在系统左侧导航栏直接点击“我的展品”栏目,在跳转的页面中点击展区名称勾选展品类别(如下图所示的方式一)或在输入框内输入类别关键字、点击“查询”按钮后在查询结果中勾选展品类别(如下图所示方式二)。需要特别提醒注意的是在本步骤选择的展品类别将会直接决定可以申请展位的所属展区。

  

  (二)添加具体展品    

       在系统左侧导航栏直接点击“我的展品”栏目,在页面底部“已选择的当届展品类别”列表中,添加具体展品信息,每个展区至少提交一个具体展品,具体见下图:

  

      如果企业在本届广交会前曾经上传过合格的展品资料,则可选择把往届展品资料转为当届展品,请点击“往届展品列表”,对所需转换的展品点击“转为当届展品”按钮,并选择归属的展品类别,按“确定”按钮提交(如下图所示)。

      例如:企业只勾选了“家用纺织品”类别,没有勾选“纺织原料面料”类别,在把往届展品转为当届展品之时,发现无法选择“纺织原料面料”类别,此时应回到第一步,先勾选“纺织原料面料”类别,再把往届展品转为当届展品。

  

  

  (三)确认当届展品 
     点击页面底部的“ ”按钮确认。  

   如果已经确认过当届展品,系统将不再显示上述按钮,在显示上述按钮的地方出现:“您填报的展品资料符合展位申请条件,您可以继续申请展位”的提示(如下图所示),即确认后如需修改当届展品资料,修改完毕即可,不需要再次确认。

  

  具体展品信息添加:

  选择展品类别后,保证所选展区填报不少于一个展品信息,企业填写的具体展品信息通过审核后,将发布在广交会官方网站及现场展商展品查询系统,但展品审核情况不影响展位申请。

  

  注意:a 打**号的为必填项,其中“产品类别”项必须选到最末一级,即该产品没有下一级菜单;

          b 企业用户必须至少添加一个参展展品信息,否则不能注册成功;

          c 可以添加多个展品信息,点击【添加下一个产品】继续添加展品,最多可添加3个。

  温馨提示:

  1. 您填写企业与产品的资料越详细、填报的产品数量越多,您企业与产品在查询系统的排名就越靠前;

  2.您需要准备相应的中英文资料,以便顺利完成展品登记。

  四、企业填写展位申请资料

  当企业填报完成当届展品信息后,进入摊位申请流程,下图中的左栏为菜单可选项,中间为显示区。企业用户通过点击左栏中相应选项可以进行以下操作:上传展品信息及联营企业信息(若有联营企业)、展位申请、宽带申请、证件申请、证件提交、修改密码等。其中“在线申请”(包括宽带和办证业务)、“我的审图结果”、“我的单据申报”不属于展位申请流程,具体操作方法将另行说明。

  

  (一)选择联营企业

      在导航栏左侧点击“联营企业”添加联营企业资料,或选择“无联营企业”。

  

  (二)企业确认资料及展位申请

  1、点击【展位申请】功能菜单,进入【展位申请】模块:

  2、企业注册时已填写好企业的资料, 若第一次进入该模块,系统会要求用户重新确认公司资料和产品资料以及联营企业,然后才可点击进入【展位申请】模块,申请流程指引如下图:

  

  3、企业确认过公司资料、展品资料以及确认联营企业后,可点击“展位申请”按钮,如下图:列表显示已经申请的展位信息,如需继续申请,点击“添加展位申请”按钮;如需对已申请的信息进行修改,在该行记录的操作栏点击“修改”;如需取消某条申请信息,在该行记录的操作栏点“删除”;如需打印某展区的申请表,在该行记录的操作栏点“打印”。

  

  点击“添加展位申请”,出现如下窗口:

  

  4、表格填写说明如下:

  (1) “展位类型”分“品牌”和“一般性”,目前为止,只有上届有品牌展位的,才能申请该展区的品牌展位,否则只能申请一般性展位。

  (2) “展区”为企业要申请的摊位所在展区,根据参展展品范围来区分,具体展品属于什么展区,可点击右侧的“参展展品范围”查看。

  (3) “主要展示产品”为企业在该展区中主要展示的产品,从企业已登记的产品中选择其中两种,主要是给交易团或商会作分配展位参考用。

  (4) 如果申请的展位数量>=2个,则可以选择是申请特装还是标摊。特装与标摊的区别简单来说就是标摊由大会搭建及简单配备摊位,特装则是企业找特装公司设计、搭建及装修摊位。

  (5) “联营企业”栏,如果企业是独立参展,则需要下拉选择“无联营企业”项;如果企业与联营企业一起参展,可以从已登记的联营企业中选择两家作为日后本公司在该展区的摊位的联营企业侯选名单,当企业获得该展区展位时,如果需要联营,可在这两家之中选其一作为联营企业,同时参展。需要注意的是,申请时选的联营企业只是申请此两家联营企业为侯选名单,当获得摊位后,还需要在“我的展位”处再次选择联营企业确认才算有效。

  五、打印展位申请表

  企业用户按展区申报展位申请后,需按展区打印《广交会出口展参展申请表》,然后加盖企业公章,交给相应交易团处审核。

  注:若企业所申请的展位需要联营,则打印展位申请表时,会附带打印出联营企业的资料。

  1、 在展位申请页面,点击展位申请列表每条记录的『打印』按钮,如下图:

  

   2 、下图为打印窗口,点击『打印』按钮进行打印: 

  

  六、查询展位分配信息、登记展位负责人、联营确认登记等操作

  交易团分配展位完毕后,企业用户通过“我的展位”模块来查询交易团分配展位的情况,并通过此模块完成展位负责人的登记,如果存在联营企业,则须在该模块进行确认登记。

  

 

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